「葛城市公共施設予約システム構築業務」公募型プロポーザルを実施します

葛城市では、住民の利便性向上や施設予約受付業務の効率化などを目的に導入した「汎用受付システム施設予約サービス（e-古都なら）」を県内自治体で共同運営し、公共施設運用ツールとして活用してきましたが、令和7年12月末をもって同サービスの運用を廃止したことを機に、これまでの機能の継続に加え、更なる利用者の利便性向上を目指すべく、市内貸館施設全体が共通して活用できる、新たな公共施設予約システム（以下「本システム」という。）の導入を検討しています。

現在の運営においては、情報化社会の進展にも関わらず、利用者が直接施設へ来館し予約手続きを行う必要があることや、施設ごとに予約手続きの運用が異なることが、利用者にとって大きな損失となっています。また、令和7年10月より、近隣自治体8市町村で公共施設の相互利用を開始しており、市外利用者とも予約手続きの共通化が望まれる中、現行の運用では広域的な視野の拡大にも限界があります。

こうした状況を踏まえ、本システムの導入に当たっては、利用者が来館することなく予約手続きを完結できる環境を整備することや、市内貸館施設の予約手続きを一元化すること、直感的に操作できる使いやすいインターフェースとすることなどで、利用者のスムーズな予約のデジタル化への移行を促したいと考えています。加えて、運用の異なる複数施設への対応や将来的な広域利用への展開を見据えた柔軟性・拡張性の高いシステムであることも必要です。

さらには、本システムの利用が普及することにより、利用者の利用機会が向上することや、職員の窓口対応の軽減、現金取扱い業務の削減による効率化などの効果が表れることも期待しています。これらの目的の実現に向けて、本業務では公募型プロポーザル方式により、目的を達成できる優れた提案を求めるものです。

公募型プロポーザルを実施しますので、次のとおり公告します。

公募型プロポーザルを実施するにあたり、募集要領等の関係書類は下記の通りです。

スケジュール